Privacy policy
Information on the processing of personal data collected from the data subject/user - and Art. 130 - Unsolicited communications Legislative Decree 196/2003 contractor
In compliance with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 we are to provide the necessary information regarding the processing of the personal data. The information is not to be considered valid for other websites that may be consulted through links on the Data Controller's domain websites, which is not to be considered in any way responsible for third party websites. This is an information that is made pursuant to art. 13 of EU Reg. 2016/679 (European Regulation for the protection of personal data - GDPR) and is also inspired by the provisions of Directive 2002/58 / EC, as updated by Directive 2009/136 / EC, on the subject of Cookies, Provision of the Garante Privacy of 08.05.2014 regarding cookies and EDPB Guidelines 05/2020 on consent according to the GDPR, adopted on 04.05.2020.
Specific information
Specific information will be presented on the pages of the Site in relation to particular services or processing of the Data provided.
Cookies
For more information on the cookies used by this website, see the cookies policy at the following link
1. THE Data CONTROLLER pursuant to art. 4 and 24 of the GDPR, is YAMAHA MOTOR RACING SRL Via Tinelli 67/69 – Gerno di Lesmo (MB) Italia, in the person of its pro tempore legal representative. The contact email is privacy@ymr.it
2. Personal data:
For the purposes of this information, personal data (art. 4 GDPR) means: any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject'); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person; (C26, C27, C30)
Contractors / users data.
Browsing data
During their normal operation, the IT systems and software procedures used to operate this website acquire some personal data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols. This is information that is not collected to be associated with identified interested parties, but which by its very nature could, through processing and association with data held by third parties, allow users to be identified. This category of data includes the IP addresses or domain names of the computers used by users who connect to the site, the addresses in URI (Uniform Resource Identifier) notation of the requested resources, the time of the request, the method used in submitting the request to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code indicating the status of the response given by the server (successful, error, etc.) and other parameters relating to the operating system and the user's computer environment.
Data communicated by users
The optional and voluntary sending of personal data (e.g. sending email messages to the addresses indicated on this site or filling in data collection forms on this site) involves the collection and processing by the Data Controller of the data voluntarily provided by users / contractors, necessary to respond to requests, as well as any other personal data included in the communication
3. PURPOSE AND LEGAL BASIS OF PROCESSING.
| PURPOSE | LEGAL BASIS |
|---|---|
| Browsing on this website, with the use of cookies and equivalent technologies as per cookie policy and cookies and other third-party technologies | Art. 6 c. 1 letter f) GDPR Legitimate interest of the Data Controller: to allow correct browsing of the website
For profiling cookies, the processing is based on consent; (C42, C43)
art. 6 par. 1 letter a) of the GDPR. Consent to cookies can be given through banners and cookies policy |
| Processing of personal data through forms on this site | See specific information under the form of the specif area |
4. RECIPIENTS OR CATEGORIES OF RECIPIENTS OF THE DATA
The personal data provided will be communicated to recipients, who will process the data as Data Processor (art.28 of the EU Reg. 2016/679) or as natural persons acting under the authority of the Data Controller or Data Processor (art.29 of EU Reg. 2016/679), or to recipients who hold the role of independent Data Controllers, for the purposes listed above in point 3. Specifically, the data will be communicated to: recipient that provide services for the management of the information system and telecommunications networks (including e-mail and platforms); - studies or companies in the context of assistance and consultancy relationships; - social networks platforms; - YAMAHA group companies, and sales network (such as, importers, distributors, resellers, shippers, etc ...); - competent authorities for the fulfillment of legal obligations and / or provisions of public bodies, on request. The list of Data Processor is constantly updated and available on request to privacy@ymr.it or at the headquarters.
5. TRANSFER OF DATA TO A THIRD COUNTRY AND / OR AN INTERNATIONAL ORGANIZATION AND SAFEGUARDS
The site is hosted in EU countries. The personal data provided can be transferred to non-SEE countries, in order to the data processing purposes. The data will be transferred according to Article 44 and ss of the GDPR. For information about the safeguards regarding the transfer of data outside the EU, write to privacy@ymr.it
See specific information on the basis of data processing in specific areas.
6. DATA RETENTION PERIOD OR CRITERIA TO DETERMINE THE PERIOD.
The processing will be carried out in an automated and manual form, with methods and tools aimed at guaranteeing maximum security and confidentiality, by subjects specifically authorized for this. In compliance with the provisions of art. 5 paragraph 1 lett. e) of EU Reg. 2016/679 the personal data collected will be kept in a form that allows the identification of the data subjects for a period of time not exceeding the achievement of the purposes for which the personal data are processed. The retention of personal data depends on the purpose of the processing:
- for cookies, the cookies policy in the footer of the site;
- for other purposes, specific information should go according to the form of the reference area
7. DATA SUBJECTS' RIGHTS (natural persons)
You can exercise your rights as expressed in the GDPR by sending an e-mail at privacy@ymr.it . In particular you can, at any time, ask the Data Controller to access your personal data (art.15), to rectify it (art.16 and art. 19), to erase it (art.17 and art. 19), to restrict the processing (art.18 and art. 19) or to object to processing of your personal data (art.21) also based on Legitimate interest. If Applicabile you can ask for data portability (art.20). For the processing based on consent, you can withdraw the consent at any time without prejudice to the lawfulness of the processing based on consent before withdrawal.
The data subject has the right to lodge a complaint with the Autorità Garante Privacy (https://www.garanteprivacy.it), or to appeal to the appropriate judicial office.
Even for legal persons / contractor, to no longer receive automated direct marketing communications (E-mail) it will be sufficient to write an e-mail to privacy@ymr.it with the subject "Delete by automated" or use our automatic cancellation systems intended for e-mail only.
8. NATURE OF DATA PROVISION AND REFUSAL
With the exception of the navigation data, which are necessary at the end of the navigation of the website, the users are free to provide their personal data and their failure to provide it may involve the absolute need to obtain the information of the services requested and provided through this website.
See specific information on the basis of data processing in specific areas.
9. CHANGES TO THE PRIVACY POLICY
The Data Controller reserves the right to modify, update, add or remove parts of this privacy statement. In order to facilitate this check, the information notice will contain the date to update the information.
Last update: 21/10/2020
Privacy policy (italiano)
Documento informativo art. 13 Reg. UE 2016/679 - GDPR - Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l'interessato/utente - e Art. 130 - Comunicazioni indesiderate D.Lgs 196/2003 contraente
In osservanza al Regolamento Generale sulla protezione dei Dati (UE) 2016/679 siamo a fornire le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. L'informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’ art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e si ispira anche a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookies, Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 08.05.2014 in materia di cookies e Linee Guida EDPB 05/2020 sul consenso in base al GDPR, adottate il 04.05.2020
Informative specifiche
Informative specifiche saranno presentate nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei Dati forniti.
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1. IL "TITOLARE" DEL TRATTAMENTO Ai sensi degli art. 4 e 24 del GDPR, è YAMAHA MOTOR RACING SRL Via Tinelli 67/69 – Gerno di Lesmo (MB) Italia, nella persona del legale rappresentante. L’email di contatto del Titolare del trattamento è: privacy@ymr.it
2. Dati personali:
Ai fini della presente informativa, per dato personale (art. 4 GDPR) si intende: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; (C26, C27, C30)
Dati di contraenti/utenti.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
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L’invio facoltativo e volontario di dati personali (es. invio di messaggi email agli indirizzi indicati su questo sito o la compilazione di moduli di raccolta dati presenti su questo sito) comporta la raccolta e il trattamento da parte del Titolare dei dati volontariamente forniti dagli utenti/contraenti, necessario per rispondere alle richieste, nonché eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione
3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
| FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA |
|---|---|
| Navigazione sul presente sito internet, con utilizzo cookies e tecnologie equiparate come da cookies policy e cookies e altre tecnologie di terze parti | Art. 6 c. 1 lett. f) GDPR Legittimo interesse del Titolare: permettere la corretta navigazione del sito internet Per i cookies di profilazione il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali; (C42, C43) art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR. Consenso prestato attraverso il banner e cookies policy del sito |
| Eventuale gestione di dati personali attraverso form sul presente sito | Si veda informativa specifica in base al form dell'area di riferimento |
4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l'autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), o a soggetti che ricoprono il ruolo di Titolari autonomi, per le finalità sopra elencate al punto 3. Precisamente, i dati saranno comunicati a: soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica e piattaforme); - studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza; - piattaforme social networks; - società del gruppo YAMAHA; - autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. L'elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile a richiesta a privacy@ymr.it
5. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN'ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE
Il sito è hostato in Paesi UE. I dati personali forniti possono essere trasferiti in Paesi appartenenti all'Unione Europea e in Paesi Extra UE in base alle finalità di trattamento dati. I dati saranno trasferiti in base all' Articolo 44 e ss. del GDPR. Per avere informazioni circa le garanzie inerenti il trasferimento di dati in paesi extra SEE scrivere a privacy@ymr.it
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente autorizzati. Nel rispetto di quanto previsto dall'art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento:
-per i cookies si la cookies policy nel footer del sito;
-per le altre finalità di vedano le informative specifiche in base al form dell'area di riferimento
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI (persone fisiche)
L’interessato persona fisica, in base alla area di riferimento del sito e informativa specifica, potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 e ss del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento scrivendo ai contatti sopra indicati e a privacy@ymr.it. In particolare, l’interessato ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere da parte del Titolare l’accesso ai dati personali e richiedere le informazioni relative al trattamento (art. 15), nonché di rettificare (art. 16 e art.19), cancellare i Suoi dati personali (art. 17 e art.19) o limitare il loro trattamento (art. 18 e art.19). Inoltre, nei casi previsti, l’interessato ha il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Inoltre, l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21) scrivendo a privacy@ymr.it. Nei casi previsti, l’interessato ha il diritto alla portabilità dei suoi dati personali (art. 20) e in tal caso il Titolare del trattamento fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che riguardano l’interessato. Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy (https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie (quest’ultime sedi anche per le persone giuridiche e non solo fisiche).
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8. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
Ad eccezione dei dati di navigazione, i quali sono necessari al fine di permettere la navigazione del sito web, gli utenti/contraenti sono liberi di fornire i propri dati personali e il loro mancato conferimento potrà comportare unicamente l'impossibilità di ottenere le informazioni o i servizi richiesti e forniti tramite il presente sito web.
Si vedano informative specifiche in base al trattamento dati in aree specifiche.
9. MODIFICHE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy. Al fine di facilitare tale verifica l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento dell'informativa.
Data di aggiornamento: 21 ottobre 2020